Analyste principal des dossiers techniques

Lieu : Halifax - Wilkinson, Canada

Résumé du poste

Thales offre un poste d'Analyste principal des dossiers techniques qui agira comme l'intégrateur principal entre les données techniques, l'ILS, le soutien des approvisionnements, les gestionnaires du matériel en fin de vie (LCMM) et les services d'ingénierie. La personne sera responsable d'identifier et de résoudre les modifications de pièces au sein du Dossier Technique (TDP), de gérer l'ensemble du cycle de vie des Demandes de Changement de Document (DCR) via un tableau JIRA, et d'assurer l'alignement complet des données entre les systèmes internes et gouvernementaux.

Exigences de conformité réglementaire

• Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques (données) contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne et/ou des ITAR ou des Règlements de contrôle des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour cet accès.
• Exige une évaluation positive des Biens Contrôlés, car vous aurez un accès direct au matériel, aux logiciels, à la technologie ou aux données techniques contrôlés en vertu du Programme canadien des biens contrôlés.
• Doit obtenir et maintenir une habilitation de sécurité au niveau « NATO Secret ».

Principales responsabilités

• Gestion du Dossier Technique (TDP) et contrôle de configuration : Effectuer des audits approfondis du TDP pour s'assurer que les Numéros d'Inventaire National (NSN), les numéros de pièces et les références des fournisseurs sont à jour ; effectuer des mises à jour pratiques de la documentation technique pour refléter la configuration prise en charge par la flotte ; et résoudre les divergences techniques entre les dessins d'ingénierie et les systèmes d'approvisionnement/catalogage.
• Gestion des changements et coordination des flux de travail : Gérer et maintenir un tableau JIRA dédié pour suivre les changements techniques ; coordonner les DCR depuis l'identification jusqu'à l'approbation et la mise en œuvre en obtenant les contributions requises des LCMM et de l'ingénierie ; et identifier et résoudre les goulots d'étranglement pour faire avancer les demandes bloquées.
• Intégrité des données et administration des systèmes : Rapprocher les données entre Maximo et DRMIS pour garantir la cohérence ; effectuer une saisie et une maintenance de données à haute précision dans Maximo pour soutenir les activités de maintenance et d'approvisionnement ; et maintenir des enregistrements de soutien d'approvisionnement précis dérivés des données LSA.
• Catalogage et liaison avec les systèmes gouvernementaux : Interagir avec le Système de Catalogage du Gouvernement Canadien (CGCM/CGCS) pour résoudre les divergences de catalogage et faciliter l'attribution de nouveaux NSN.
• Analyse des données, rapports et gestion de bases de données : Utiliser Excel (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques) pour effectuer des nettoyages massifs de données et identifier les tendances ; développer et maintenir des tableaux de bord Power BI pour fournir une visibilité sur les changements de pièces et les risques d'obsolescence ; et exploiter Microsoft Access pour gérer des jeux de données complexes nécessitant des enregistrements structurés et consultables.
• Obsolescence et planification du soutien d'approvisionnement : Identifier de manière proactive les pièces approchant de la fin de vie, collaborer avec le département d'obsolescence pour identifier et cataloguer des alternatives appropriées, et traduire les données LSA en enregistrements de soutien d'approvisionnement exploitables afin de préparer la chaîne d'approvisionnement aux besoins de maintenance futurs.

Rôle Chorus

• Préparer et fournir le service à la clientèle

Qualifications minimales

• Expertise des systèmes techniques : Expérience avérée de l'utilisation de Maximo et DRMIS (ou CGCS/CGCM) obligatoire.
• Maîtrise des logiciels : Compétences avancées en Excel essentielles (VLOOKUP, tableaux croisés dynamiques et rapprochements de données complexes).
• Gestion du changement : Expérience démontrée dans la gestion des flux de travail et des tâches au sein de JIRA.
• Expérience : 5 ans en ILS, soutien des approvisionnements ou gestion des données techniques dans un environnement de défense ou aérospatial.
• Esprit critique : Le candidat doit être autonome, motivé et capable d'investiguer de manière indépendante des divergences de données complexes.

Si vous souhaitez travailler chez Thales mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents !

Qualifications préférées

• La maîtrise de Power BI et de Microsoft Access est un atout important.
• Expérience des contrats DND In-Service Support (ISS) et du soutien d'un actif militaire opérationnel.
• Connaissance de l'analyse du soutien logistique (LSA) et exposition aux logiciels d'application LSA tels qu'OmegaPS.
• Connaissance des Ordres techniques des Forces canadiennes (CFTO) et des publications techniques adoptées par le gouvernement.
• Connaissance de la spécification S1000D et du format IETM (Interactive Electronic Technical Manual).
• Exigence linguistique : bilinguisme (anglais/français).

Exigences particulières du poste

• Horaire : Heures de bureau principales du lundi au vendredi, 40 heures par semaine.
• Environnement physique : Poste hybride - mix télétravail et présentiel (au bureau, sur site client ou à bord des navires au mouillage).
• Contraintes physiques : Principalement travail de bureau mais peut nécessiter du travail dans les chantiers navals et à bord des navires de la Marine.
• Déplacements : Des déplacements nationaux occasionnels peuvent être requis pour soutenir les navires.

Ce que nous offrons

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash (TTC) 74 146,88 $ - 126 733,63 $ CAD par an. Cela reflète la manière dont les entreprises d'une industrie et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des emplois comparables. Cette fourchette aide la société à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le positionnement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs tels que, sans s'y limiter, l'historique du parcours professionnel de l'employé, les compétences, les performances, le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération, selon les circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, provinciale ou fédérale.

IA

Nous utilisons des outils dotés de capacités d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, le rapprochement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la gestion des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche en notre nom.

Pourquoi nous rejoindre ?

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Avantages

Thales offre un vaste programme d'avantages sociaux à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, incluant :

• Couverture payée par l'entreprise : assurance santé complémentaire, dentaire, compte d'épargne santé (HSA), assurance vie, assurance AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et apport de contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, jours de vacances et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement à une salle de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des accommodements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des accommodements sont invités à le signaler lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations sur les accommodements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des Règlements internationaux américains sur le trafic des armes (ITAR) et/ou des Règlements de contrôle des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.