Analyste principal des publications techniques

Lieu : Ottawa, Canada

Résumé du poste

Thales Canada a un poste vacant pour un analyste principal des publications techniques motivé et soucieux du détail afin de se joindre à l'équipe de documentation technique au sein de l'organisation Integrated Logistics Support (ILS). Ce rôle combine une expertise en documentation technique et la responsabilité de créer et de maintenir des indicateurs de rapport fournissant à la direction une visibilité claire et fondée sur les données de l'avancement de l'équipe et de l'exactitude des Technical Data Packages (TDP).

Le candidat retenu sera un résolveur de problèmes ingénieux qui prend des initiatives, apprend de façon autonome et met en œuvre des solutions pratiques. Qu'il s'agisse d'interpréter des manuels techniques, de développer des tableaux de bord ou d'adopter de nouveaux outils, cette personne prospérera à trouver des solutions et à fournir des résultats soutenant l'équipe et le programme. Le candidat devra également être très organisé, avec la capacité avérée de gérer et de maintenir l'avancement de multiples priorités parfois conflictuelles.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada et/ou des Règlements sur l'Administration des Exportations des États-Unis (EAR), du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle et/ou des Règlements internationaux relatifs au trafic d'armes (ITAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité Enhanced Reliability canadienne.

Principales responsabilités

• Contribuer au développement et à la maintenance des publications techniques et au rapport de l'avancement et de la performance de l'équipe au sein de l'équipe de documentation technique ILS.
• Fournir une expertise en matière de données techniques et de documentation, assurer l'exactitude, la cohérence et la conformité aux exigences de la Défense nationale et du client; agir en tant que leader technique, encadrer les collègues et partager les meilleures pratiques.
• Diriger le développement et la maintenance des publications techniques et des jeux de données, y compris les CFTO, les EFT, les dessins, les schémas, les listes de pièces de rechange et les nomenclatures (BOM); maintenir et réviser les CFTO existants en incorporant les mises à jour des manuels OEM, des spécifications et des routines de maintenance préventive.
• Rédiger, éditer et formater la documentation technique selon des normes élevées de grammaire, de clarté, de cohérence et de style; effectuer des relectures éditoriales pour garantir la précision et la conformité aux normes éditoriales et corporatives.
• Collaborer avec les LCMM, les ingénieurs, les concepteurs, l'approvisionnement et la gestion de configuration pour s'assurer que la documentation reflète la dernière configuration système/équipement approuvée; superviser les TDP et leur alignement avec les modifications d'ingénierie et les normes de qualité.
• Créer, mettre à jour et maintenir les indicateurs de rapport TDP et d'avancement de l'équipe à l'aide de Power BI, Excel et d'autres outils analytiques; suivre, analyser et rendre compte des livrables, de l'avancement et de la performance de l'équipe.
• Développer et automatiser des rapports et tableaux de bord pour améliorer la visibilité de l'état des TDP, des demandes de changement de documents, des cycles d'examen et des résultats d'assurance qualité; soutenir le contrôle de configuration en analysant les demandes de changement de documents (DCR) et en préparant les Change Packages.
• Coordonner la vérification et la validation des mises à jour CFTO et des jeux de données techniques associés; veiller à ce que les routines de maintenance préventive dans les LSAR restent alignées sur les publications techniques actuelles; gérer l'indexation, le catalogage et le contrôle de la documentation conformément à l'NDID et aux processus d'enregistrement d'équipement.
• Concevoir des flux de travail Visio et contribuer à l'automatisation des processus et à l'amélioration des flux de travail pour accroître l'efficacité des activités de documentation et de reporting.

Qualifications minimales

• Diplôme d'études collégiales ou universitaire d'un établissement reconnu dans un domaine technique pertinent (mécanique, électrique, électronique, architecture navale, informatique ou équivalent).
• Minimum de 4 ans d'expérience démontrée dans la tenue à jour ou la révision de documentation technique telle que CFTO, manuels OEM, spécifications d'équipement ou documentation de maintenance préventive.
• Expérience directe des principes, outils et processus de gestion de configuration, y compris le contrôle des changements, le suivi des révisions et la gestion des versions.
• Compétences avérées en rédaction éditoriale, grammaire, relecture et édition, avec la capacité de produire une documentation soignée et de haute qualité.
• Capacité démontrée à apprendre de façon autonome, à dépanner des problèmes et à trouver des solutions à l'aide de manuels, de guides techniques et de ressources en ligne.
• Capacité avérée à gérer plusieurs priorités et à coordonner des activités entre départements.

Si vous êtes intéressé par Thales mais que vous ne répondez pas à toutes les exigences de ce poste, nous vous encourageons à rejoindre notre communauté de talents.

Qualifications préférées

• Obtention d'un certificat d'études supérieures en rédaction technique (Ontario College Graduate Certificate) ou équivalent.
• Expérience des logiciels de gestion de configuration ou d'outils PLM (par ex. Windchill ou équivalent).
• Connaissance pratique de la spécification S1000D, des formats IETM et des normes AG-006.
• Expérience des Canadian Forces Technical Orders (CFTO) et de l'adaptation des publications OEM aux normes gouvernementales.
• Familiarité avec l'Index of Documentation de la Défense nationale et les processus d'enregistrement des équipements.
• Expérience en publication assistée par ordinateur et en production graphique (Adobe Suite ou équivalent).
• Exposition aux outils LSAR (Logistics Support Analysis Record).
• Expérience en programmation/scripting, en particulier XML pour l'authoring structuré.
• Familiarité avec les spécifications S1000D et les règles métier associées.
• Maîtrise des logiciels d'authoring technique tels que MadCap Flare, Adobe FrameMaker ou équivalents.
• Expérience pratique de Confluence et Jira pour le suivi de projet, la documentation et les workflows collaboratifs.

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine.
• Environnement : poste hybride — combinaison de travail à domicile et sur site (bureau, site client ou à bord des navires au port).
• Déplacements : déplacements nationaux occasionnels peuvent être requis en soutien aux navires.

Ce que nous offrons

• Programme d'avantages sociaux complet pour les employés à temps plein (24 heures et plus par semaine) et leurs ayants droit, comprenant : assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, assurance dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (RRE, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et appariement au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires (vie, AD&D, maladie critique, invalidité à long terme).
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements aux salles de sport.

Pourquoi nous rejoindre

Découvrez-en davantage sur le travail chez Thales (vidéo disponible).

La fourchette de rémunération de référence (Total Target Compensation, TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de compensation variable, se situe entre Total Target Cash 75 000,00 - 105 000 CAD annuels. Cette fourchette est un point de référence utilisé pour les décisions salariales; le positionnement final dépend de facteurs tels que le parcours professionnel, les compétences, la performance, le budget salarial, les exigences du programme et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires ou d'autres formes de compensation selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat.

Utilisation de l'IA dans le recrutement

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre du processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, le jumelage de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et à évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description du poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains; l'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche à notre place.