Chef d'équipe - Planification côtière

Lieu : Halifax - Wilkinson, Canada

Il s'agit d'un poste hybride à Halifax (Nouvelle-Écosse).

Résumé du poste

Le Chef d'équipe - Planification côtière est responsable de la supervision stratégique, de la gestion et du développement de l'équipe de planification côtière. Ce rôle agit en tant que stratège principal pour la planification de la maintenance, en veillant à ce que toutes les activités soient conformes aux exigences contractuelles, aux objectifs de l'entreprise et aux programmes de maintenance applicables.

Le chef d'équipe est le point de contact côtier pour les clients, la haute direction et le groupe de planification PMO concernant la prévision des ressources et les projections de maintenance à long terme (plans à 1, 5 et 10 ans). Il est responsable de l'amélioration continue des processus départementaux, du suivi des indicateurs de performance (KPI) et du développement de carrière des membres de l'équipe, garantissant la livraison de rapports précis et en temps voulu pour les navires basés sur leur côte respective.

Principales responsabilités

Planification stratégique et supervision

• Diriger la stratégie globale de planification de la maintenance, en assurant l'alignement avec les obligations contractuelles et les objectifs organisationnels.
• Fournir des prévisions de maintenance sur 5 ans (SDAOP) au PMO pour l'estimation des coûts et élaborer des plans annuels identifiant les besoins pour les exercices à venir.
• Diriger les activités liées à la préparation, à l'organisation et à la validation des calendriers annuels et des calendriers de périodes de travail individuels.
• Assurer l'amélioration continue des processus, des méthodologies et des outils logiciels de planification.

Gestion des parties prenantes et liaison

• Agir en tant que principal interlocuteur pour les clients (MND), la haute direction et le PMO sur toutes les questions de planification, de prévision des ressources et de planification de la maintenance.
• Soutenir le groupe de planification PMO en fournissant des données essentielles pour la prévision des ressources et l'identification de stratégies d'exécution de projet appropriées.

Suivi des performances et exécution

• Suivre, contrôler et rendre compte des performances par rapport à tous les KPI contractuels ; identifier et analyser les écarts pour déclencher des actions correctives.
• Superviser la préparation, le suivi et la tenue à jour des listes de périodes de travail et des calendriers intégrés tout au long de l'année.
• Réconcilier les données de performance générées par le système avec la performance réelle des projets via une communication régulière avec les équipes navires et les gestionnaires de performance.
• Préparer et diffuser des rapports et des graphiques détaillant l'avancement des calendriers, les tendances de performance et les points d'attention.

Gestion du personnel

• Superviser l'équipe de planification côtière (planification, organisation, direction et contrôle) pour atteindre les résultats convenus dans les limites des autorités déléguées.
• Assurer le développement de carrière, le coaching, le mentorat et la croissance professionnelle des membres de l'équipe.
• Gérer toutes les actions Workday pour l'équipe et diriger les efforts visant à atteindre les objectifs de productivité, de qualité et d'amélioration continue.
• Collaborer avec les ressources humaines pour recruter, interviewer et sélectionner du personnel qualifié, en favorisant l'esprit d'équipe au sein du département.

Santé, sécurité et environnement (SSE)

• Veiller au respect, par l'équipe, de toutes les exigences législatives, politiques et procédures SSE pertinentes afin de minimiser les risques pour le personnel et l'environnement.
• Faire preuve de leadership SSE de manière professionnelle et soutenue, en promouvant activement les programmes de santé, sécurité et environnement de Thales.

Qualifications de base

Compétences et aptitudes

• Au minimum 5 ans d'expérience démontrée (au cours des 7 dernières années) en planification, ordonnancement, production et maintenance de calendriers maîtres intégrés pour des projets pluridisciplinaires, y compris le chargement des ressources et l'interprétation des calendriers.
• Expérience démontrée en tant que leader, apportant orientation, mentorat et coordination à des équipes pluridisciplinaires.
• Excellentes compétences en communication, y compris la capacité à préparer et présenter des rapports à divers publics.
• Solides compétences interpersonnelles et capacité à promouvoir la coopération à tous les niveaux.

Connaissances techniques et spécialisées

• Maîtrise d'outils spécialisés de planification et de systèmes de gestion de la maintenance.
• Bonne connaissance des principes de planification de projet et compétences analytiques démontrées.
• Expérience préalable dans la construction navale, la réparation ou la maintenance marine fortement souhaitée.
• Compétences informatiques avancées, en particulier dans la suite Microsoft Office.

Qualifications préférées

Logiciels techniques

• Expérience des logiciels suivants :
  • MS Project
  • IBM Maximo
  • Isherwoods MIS
  • SAP Plant Maintenance (DRMIS)
  • JIRA
  • MS Excel (avancé)

Formation

• Primaire : Diplôme collégial avec préférence pour une expérience en métier ; ou
• Avancé : Diplômes ou formations postuniversitaires en commerce, finance/comptabilité, gestion de projet ou ingénierie appréciés.

Exigences physiques

Majoritairement en poste sur site dans le chantier naval et à bord des navires ; travail également requis au bureau ou à domicile.

Exigences de conformité réglementaire

Canada : Autorisation du Programme des marchandises contrôlées et habilitation de sécurité requises.

Ce que nous offrons

• Programme d'avantages sociaux complet pour les employés à temps plein (24+ heures/semaine) et les personnes à charge admissibles : assurance santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programmes de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et correspondance au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Informations supplémentaires

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, est de Total Target Cash 101,200.00-126,500.00 CAD par an. Cette fourchette sert de point de référence parmi d'autres facteurs pour les décisions salariales.

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans notre processus de recrutement pour des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences du poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le suivi des candidats, sont prises par des recruteurs humains.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme canadien des marchandises contrôlées, du Programme canadien de sécurité industrielle, des réglementations américaines ITAR et/ou EAR. Les candidats doivent être admissibles ou être en mesure d'obtenir l'autorisation requise, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.