Contrôleur des coûts de projet - Contrat à durée déterminée

Emplacement : Ottawa (Canada)

Résumé du poste

Nous recherchons un contrôleur des coûts de projet pour pourvoir un poste vacant au sein de notre équipe à Ottawa, Ontario, Canada.

• Fournir un soutien financier aux équipes de projet.
• Représenter la finance au sein de l'organisation PMO et soutenir la gestion de projet pour les tâches économiques, financières et administratives.
• Assurer le contrôle des coûts, la facturation et les fonctions de gestion financière du projet.
• Rassembler les processus comptables et de contrôle interne de Thales et fournir des informations et des rapports fiables, documentés et en temps voulu.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne et/ou des Règles d'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou être en mesure d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

• Responsable du contrôle des coûts et veiller à ce qu'il soit conforme à la politique de l'entreprise.
• Élaborer et préparer le budget du projet et les modifications de contrat.
• En collaboration avec le PMO, maintenir le budget financier et l'estimation à l'achèvement (EAC) dans Primavera ; valider conjointement avec le Project Management Office et le Finance Manager pour résoudre les incohérences et les changements d'EAC.
• Préparer et valider avec le chef de projet la prévision mensuelle de ventes, marge brute, variation des coûts, marge brute ajustée et encaissements, en s'assurant que l'information est fournie à temps pour intégration dans la revue mensuelle opérationnelle (OBR).
• Surveiller la trésorerie du projet et coordonner avec le trésorier de l'entreprise sur les flux de trésorerie du projet, l'exposition aux devises, les activités de couverture et le recouvrement client.
• Produire le rapport mensuel du projet (tableau de bord) et les packages de prévision en identifiant les principaux risques et opportunités : validation des coûts réels, validation des engagements, validation de l'estimation à terminer (ETC) et contrôles ; produire les rapports externes hebdomadaires et mensuels requis ; surveiller les réels et les budgets ; fournir des prévisions des tâches pour les contrats en régie si nécessaire.
• Soutenir le Business Control Manager dans les processus mensuels du Project Control Group : administration des feuilles de temps, consolidation programmatique mensuelle de tous les projets et analyses financières ; préparer la tarification des projets et soutenir les spécialistes internes de la tarification lors des offres ; assurer la facturation des projets en temps utile.
• Travailler à l'établissement de processus globaux de contrôle projet pour améliorer la surveillance et le contrôle.
• Effectuer des missions spéciales liées aux projets selon les demandes.

Exigences minimales

• Baccalauréat en commerce ou baccalauréat ès arts (spécialisation en comptabilité), ou formation similaire avec expérience équivalente.
• 1 à 3 ans d'expérience au sein d'organisations multinationales ou nationales, dans le secteur de la défense et de la sécurité, ou expérience préalable en contrôle des coûts de projet.
• Expérience de travail sur des projets et connaissance de la gestion de projet et du cycle de vie projet.
• Connaissance et expérience préalable des différents systèmes et outils métier (par ex. SAP, Primavera et Excel).

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine. Poste hybride — combinaison travail à domicile / bureau.
• Déplacements : déplacements nationaux occasionnels.

Rémunération

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et l'objectif de rémunération variable, se situe entre 56 000 $ - 80 000 $ - 104 000 $ TTC (Total Target Cash) CAD par an. Cette fourchette reflète la rémunération généralement pratiquée par des entreprises du même secteur et de la même région géographique ; le positionnement final dépend d'autres facteurs tels que le parcours professionnel du candidat, ses compétences, ses performances, le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération selon des circonstances indépendantes du statut protégé d'un candidat selon la loi locale, provinciale ou fédérale.

Processus de recrutement

Nous utilisons des outils activés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la recherche de candidats, l'appariement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences décrites dans l'offre. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche en notre nom.

Avantages

• Assurances payées par l'entreprise: soins de santé complémentaires, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins contre le cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Plans d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec contribution de l'entreprise et participation à un DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladies graves, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'assurance auto et l'abonnement au gym.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion au travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation durant toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats retenus pour un entretien qui ont besoin d'adaptations sont priés de le signaler au moment de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations liées aux adaptations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience de candidature accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations canadienne, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être admissibles ou être en mesure d'obtenir l'autorisation correspondant à ces contrôles, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN (Secret) canadienne.