Emplacement : Halifax - Wilkinson, Canada

Résumé du poste

Thales cherche à recruter un coordinateur de maintenance qui fournira un soutien aux packages de travail aux chefs de maintenance des navires et à l'équipe de prestation de services, en gérant et en coordonnant les sous-traitants du Technical Support Network (TSN) assignés pendant chaque période de travail. Ce rôle veille à ce que les TSN accomplissent toutes les activités de maintenance convenues avec la qualité requise, en toute sécurité et en respectant l'environnement. Les TSN fournissent des Objective Quality Evidence (OQE) complets pour toutes les tâches achevées ; le coordinateur de maintenance gère les outils spéciaux et les équipements de test prêtés aux TSN ; suit le matériel consommé ou retourné par les TSN ; et veille à la mise à jour des données de maintenance dans le Defense Resource Management Information System (DRMIS). Sous la responsabilité du NEM Liaison & Service Delivery Team Lead, le coordinateur de maintenance aide les chefs de maintenance des navires à produire et gérer les rapports et la documentation nécessaires à la planification, l'exécution et la clôture de chaque période de travail.

Principales responsabilités

Apporter un soutien général de projet et des activités administratives à l'équipe Waterfront Service Delivery ; revoir et s'assurer que les instructions de maintenance sont complètes et suffisantes pour permettre aux prestataires d'exécuter les opérations de maintenance.
Aider le chef de maintenance du navire assigné à la planification des périodes de travail ; superviser les activités de maintenance réalisées par les prestataires afin de garantir la qualité, la sécurité et le respect de l'environnement ; compiler les rapports de clôture des éléments de travail, en assurer l'exhaustivité et l'exactitude, et les saisir dans l'outil de projet désigné.
Générer et gérer la documentation et les rapports (Word, Excel, PowerPoint) selon les besoins pour soutenir l'équipe de prestation de services ; veiller à ce que les prestataires sous-traitants disposent des papiers et des matériaux nécessaires.
Soutenir le chef de maintenance corrective dans le suivi et la résolution des déficiences de maintenance/operationnelles ; assister aux réunions et préparer les ordres du jour et les comptes rendus ; veiller à la complétude des dossiers des prestataires ; assurer la conformité aux exigences de santé et de sécurité ; mettre à jour DRMIS avec les enregistrements de maintenance corrective et préventive ; aider à la gestion sur site du Worker Access Management System.

Qualifications de base

Diplôme technique d'au moins 2 ans délivré par un institut technique reconnu, diplôme universitaire, ou certification en tant que technicien délivrée par un organisme provincial reconnu dans un domaine maritime pertinent ; ou certification Navy QL 6 et plus pour les corps techniques de la RCN.
Expérience en approvisionnement, gestion de projet ou opérations souhaitable ; expérience de projets impliquant des interfaces entre parties prenantes internes et externes.
Minimum de deux ans d'expérience antérieure de travail au sein des forces armées ou dans le cadre d'un contrat/projet industriel souhaitable ; expérience de DRMIS ou d'un système de gestion documentaire comparable est un atout.
Expérience avec SAP ou un logiciel comparable de planification des ressources d'entreprise / gestion des actifs est un avantage.
Expérience antérieure dans des activités de refit et réparation navale est un atout.

Exigences physiques

Travail principalement sur site dans le chantier naval et à bord des navires ; travail depuis le bureau ou à domicile requis occasionnellement.
Doit effectuer des inspections, y compris l'entrée en espaces confinés sur des navires navals, impliquant flexion et torsion ; certaines tâches peuvent nécessiter de travailler en hauteur.

Exigences particulières du poste

Le poste implique des activités en bureau et à bord de navires navals à quai ou en mer ; il est donc nécessaire de satisfaire aux exigences fédérales pour accéder aux installations gouvernementales canadiennes, y compris les chantiers navals.
Des déplacements nationaux ou internationaux occasionnels sont requis, y compris l'accès à des installations et actifs gouvernementaux, y compris des navires navals.
Accès aux installations et actifs gouvernementaux, y compris les navires navals, requis.

Ce que nous offrons

Thales propose un vaste programme d'avantages sociaux pour les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, notamment : assurance santé complémentaire payée par l'entreprise, dentaire, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
Plans d'épargne-retraite (RRSP, DCPP, TFSA) avec contribution de l'entreprise et contrepartie pour un DCPP, sans période d'acquisition.
Jours fériés payés, jours de vacances et congés maladie payés.
Assurances volontaires : vie, AD&D, assurance maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
Réductions pour les employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre ?

Dites bonjour et découvrez le travail chez Thales : https://youtu.be/9aMF4NMhEJo

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorisant la diversité et l'inclusion. Des mesures d'adaptation sont disponibles tout au long du processus d'entretien ; les candidats qui nécessitent une adaptation sont priés de le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Toutes les informations relatives aux adaptations seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste de contrôle des exportations canadienne, le Programme canadien des biens contrôlés, le Programme canadien de sécurité industrielle, les US International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou les US Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.

Coordinateur de maintenance