Coordonnateur(trice) de projet (Finance)

Lieu : Ottawa, Canada — Hybride

Résumé du poste

Thales a un poste vacant de Coordonnateur(trice) de projet (Finance) pour soutenir les activités de gestion de projet au sein d'un environnement de projets dynamique. Le poste est responsable de la production et de la livraison en temps voulu de demandes de paiement mensuelles exactes, de veiller à la conformité de la facturation et de suivre les coûts réels et projetés ainsi que les écarts. Cela inclut répondre aux demandes des clients et participer activement aux améliorations des processus.

Principales responsabilités

Sous la direction et avec le soutien du contrôleur des coûts de projet et du responsable PMO, le/la coordonnateur(trice) de projet (Finance) sera responsable de :

• Aider l'équipe financière, l'entrepôt et l'équipe de prestation de services dans le traitement des factures fournisseurs. Effectuer des transactions dans le système ERP (SAP). Surveiller les feuilles de temps de l'équipe projet et distribuer des rappels hebdomadaires aux approbateurs.
• Suivre l'avancement financier des programmes. Suivre les coûts des matériaux mensuellement et résoudre et signaler toute anomalie.
• Soutenir l'entrée et la validation de la main-d'œuvre dans la réclamation mensuelle. Soutenir les rapprochements de main-d'œuvre. Examiner et rapprocher les rapports matériels des clients.
• Mettre à jour le dossier d'historique des réclamations. Préparer et remettre la réclamation mensuelle de matériaux incluant la facture, les annexes et la documentation justificative. Livrer les factures client et enregistrer la livraison. Répondre aux observations des clients.
• Soutenir la gestion de projet et les activités d'amélioration continue en collaborant avec des équipes transverses (Finance, Contrats, Approvisionnement et Qualité) pour assurer l'amélioration des processus, la conformité commerciale, la gestion des risques et des changements, la clôture de projet, les leçons apprises, l'estimation des ressources, la gestion des bases et structures de projet (y compris WBS, OBS, RAM) et la tenue des registres requis.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada et/ou des Règlements d'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour cet accès.

Qualifications minimales

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, finance ou domaine technique connexe.
• Minimum de cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un poste similaire.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à interagir efficacement avec les parties prenantes internes et externes.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.
• La familiarité avec des outils ERP tels que SAP est un atout.

Qualifications préférées

• Certification en gestion de projet ou équivalent.
• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Expérience en soutien à l'administration des contrats.

Exigences particulières du poste

Environnement physique : Travail hybride — combinaison de télétravail et de présence sur site (selon les besoins).

Ce que nous offrons

Thales offre un vaste programme d'avantages pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

• Assurance maladie complémentaire, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, Programme d'aide aux employés et programme de bien-être payés par l'entreprise.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés par l'entreprise, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : assurance vie, AD&D, maladie grave, assurance invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'auto et l'abonnement au gym.

Pourquoi nous rejoindre

Dites bonjour et en savoir plus sur le travail chez Thales (vidéo).

Transparence salariale

La rémunération cible totale prévue (TTC), incluant le salaire annuel et l'admissibilité au bonus, pour ce poste est de 50 000 $ à 70 000 $ CA par an. La société se réserve le droit de payer finalement plus ou moins que la fourchette affichée et d'offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération, selon des circonstances sans lien avec le statut protégé d'un candidat au regard des lois locales, provinciales et fédérales.

IA

Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la disposition des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche pour nous.

Équité et aménagements

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements à toutes les étapes du processus d'entrevue. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent des aménagements sont priés d'en aviser lors de l'invitation à l'entrevue. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour fournir une expérience candidat accessible.

Clairance de sécurité / Contrôles à l'exportation

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste de contrôle des exportations du Canada, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés, et être en mesure d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.