Coordinateur de projet

Emplacement : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales réunit des personnes brillantes de tous horizons pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans les domaines de l'aérospatiale, des transports, de la défense, de la sécurité et de l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent notre avenir possible.

Pendant des décennies, Ottawa a été un chef de file technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale canadienne abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et diversifiés en Amérique du Nord. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre leurs objectifs opérationnels.

Résumé du poste

Le coordinateur de projet (ICI) soutient le chef de projet Innovation et Amélioration Continue (ICI) et le responsable du PMO en coordonnant un large éventail d'activités quotidiennes de projet, en veillant à ce que le travail soit réalisé efficacement et que les actions de projet impactant la progression soient suivies et clôturées. Dans le cadre du programme AJISS, le coordinateur de projet exécutera des activités de coordination de projet assignées, appuiera le chef de projet pour atteindre la réussite des activités, et coordonnera des équipes internes et externes en tant que liaison clé entre les parties prenantes afin d'assurer l'alignement avec les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale sur les volets technique, industriel, financier et satisfaction client, soutient l'accomplissement des jalons, livrables et exigences de rapport, et aide à l'escalade des problèmes en temps utile si nécessaire.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des marchandises d'exportation et/ou par les Règlements de l'administration de l'exportation (EAR) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

• Coordonner les projets d'amélioration, y compris le suivi du plan, de l'échéancier et la coordination des activités et délais des projets d'amélioration continue.
• Faciliter la collaboration d'équipe en organisant des ateliers et des séances de remue-méninges pour recueillir des avis et favoriser la collaboration entre les parties prenantes.
• Surveiller les initiatives d'amélioration en aidant au suivi de la progression des actions d'amélioration par rapport aux objectifs et aux indicateurs clés (KPI).
• Maintenir des dossiers précis pour le Bureau de gestion intégré (IMO), incluant plans de projet, comptes rendus de réunion et listes d'actions.
• Soutenir la gestion du changement pour les initiatives ICI et appuyer le déploiement de nouveaux processus.
• Préparer des rapports et des présentations ; fournir un soutien de coordination de projet incluant la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi de l'avancement, la résolution des problèmes et la tenue de la documentation de projet pour assurer la livraison des objectifs.
• Travailler avec des équipes interfonctionnelles pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes ; initier et soutenir des initiatives d'amélioration continue.

Qualifications minimales

• Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet ou dans un domaine technique connexe.
• Minimum de trois à cinq ans d'expérience démontrée dans un rôle similaire au cours des dix dernières années.
• Capacité à travailler de façon autonome avec une supervision minimale.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.

Tous les candidats doivent être en mesure d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN (Secret) canadienne et satisfaire aux exigences d'admissibilité du Programme d'enregistrement des marchandise contrôlées du Canada (Canadian Controlled Goods Registration Program).

Qualifications préférées

• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Expérience de soutien à des projets complexes.
• Formation en leadership.
• Certification CAPM.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement : Poste hybride - présentiel et télétravail.

Déplacements : Déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

Thales propose un vaste programme d'avantages pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :

• Assurance maladie complémentaire payée par l'entreprise, soins dentaires, HSA, assurance-vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement à une salle de sport.

Pourquoi nous rejoindre

Renseignez-vous pour en savoir plus sur le travail chez Thales et les opportunités offertes aux candidats.

Rémunération

L'échelle de rémunération de référence (rémunération cible totale, TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et l'objectif de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash 50 000,00 - 65 000 CAD par an. Le positionnement réel dépend de facteurs tels que l'historique de carrière, les compétences, les performances, le budget salarial annuel, les exigences du programme client et l'équité interne. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de compensation selon des circonstances non liées au statut protégé par la loi.

IA

Nous utilisons des outils basés sur l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification d'entretiens. Ces outils peuvent aider à trier et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le traitement des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas les décisions d'embauche pour nous.

#LI-Hybrid

#LI-PD1

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des marchandises d'exportation, le Programme canadien des marchandises contrôlées, le Programme de sécurité industrielle canadien, l'ITAR (International Traffic in Arms Regulations) des États-Unis et/ou les EAR (Export Administration Regulations) des États-Unis. Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'admissibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation de sécurité OTAN (Secret) canadienne.