Coordinateur du matériel de base

Description

Fondée en 2000 par trois anciens pilotes de chasse CF-18 de l'Aviation royale canadienne (ARC) qui ont identifié une opportunité d'améliorer la formation de préparation militaire, Top Aces s'est depuis imposée comme le leader mondial des services d'adversary air (ADAIR) sous contrat et de la formation des contrôleurs d'attaque terminale conjointe (JTAC).

Nous sommes fiers de notre bilan sécurité irréprochable, ayant accumulé plus de 130 000 heures de formation opérationnelle sans accident pour des clients du monde entier, y compris le Canada, les États-Unis, l'Allemagne et de nombreux autres alliés de l'OTAN et pays partenaires internationaux.

Notre vision est d'être le fournisseur le plus fiable de solutions de formation en défense innovantes, en élevant continuellement les normes dans une industrie où « l'expérience compte ». Cet engagement envers l'innovation et la technologie nous permet de rester adaptables et de former les forces alliées à réussir face aux menaces évolutives.

L'équipe dynamique de Top Aces contribue à notre mission de former la prochaine génération de leaders de combat en incarnant chaque jour nos valeurs : Service, Intégrité, Excellence et Ensemble !

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Fonctions essentielles et responsabilités

Le coordinateur du matériel de base (BMC) relèvera du Directeur des stocks mais respectera également les orientations fonctionnelles et de conformité du responsable de la base. Les responsabilités principales incluent :

• Connaître et respecter les politiques et procédures de Top Aces (TA) ;
• Posséder une connaissance détaillée des politiques et processus de la chaîne d'approvisionnement de TA ;
• Gérer l'inventaire des magasins locaux et tout entreposage satellite - comptage des pièces et emplacements ;
• Gérer l'inventaire de quarantaine local et/ou satellite - comptage et emplacements ;
• Maintenir des certifications valides pour les marchandises dangereuses et contrôlées ;
• Établir et maintenir un inventaire à jour des matières dangereuses / explosifs ;
• Maintenir un permis valide d'opérateur de chariot élévateur ;
• Superviser les transactions locales RFP, PO et RO dans les systèmes informatiques de TA ;
• Au besoin, préparer des demandes de prix (RFQ) pour obtenir prix et disponibilité ;
• Coordonner les actions d'achat requises avec la logistique TA ; effectuer les achats locaux de consommables ;
• Surveiller les dates de livraison estimées et traiter de manière proactive avec les fournisseurs pour assurer des livraisons ponctuelles ;
• Communiquer avec les employés locaux et la logistique TA pour gérer et atténuer l'impact des commandes en retard ;
• Recevoir les marchandises provenant de différentes sources ;
• Effectuer l'inspection à la réception, puis stocker de manière appropriée et saisir les éléments dans le système d'inventaire ;
• Collaborer avec le personnel logistique TA et les fournisseurs pour assurer l'assurance qualité des fournisseurs ;
• Préparer les articles pour l'expédition (emballage) ; respecter les instructions d'emballage spéciales si nécessaire ;
• Respecter les exigences d'expédition DG et CG ; être prêt à soutenir les expéditions transfrontalières de routine ;
• Soutenir les programmes de sécurité de TA et le système de gestion de la qualité ;
• Fournir un support ISC aux opérations déployées, sous la supervision du chef de maintenance déployé ;
• Préparer les kits de pièces pour le personnel de maintenance ;
• Assister à des formations pour maintenir les qualifications ;
• Aider à la formation en cours d'emploi et à l'instruction du personnel selon les besoins ;
• Effectuer d'autres tâches connexes assignées par le superviseur.

Fonctions secondaires

• Tel que détaillé par votre gestionnaire/responsable de base, maintenance et approuvé par le DOM.

Exigences en matière d'éducation et/ou d'expérience professionnelle

• Expérience antérieure en expédition/réception et/ou gestion d'inventaire/magasin ;
• Expérience militaire ou en logistique aéronautique commerciale fortement appréciée ;
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, y compris la capacité à communiquer efficacement avec les clients internes et externes en anglais. Le français est un atout important ;
• Excellente maîtrise de l'informatique (MS Office – Word, Excel et Outlook). Une expérience des systèmes ERP et/ou de SharePoint est un atout ;
• Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais, tout en maintenant une attitude positive et un service client exemplaire ;
• Esprit d'équipe, mais capable de travailler de façon autonome avec une supervision minimale pour accomplir des tâches dans les paramètres des instructions données, des routines prescrites et des pratiques acceptées ;
• Haut niveau de professionnalisme ; fait preuve en permanence de courtoisie et de respect envers les membres de l'équipe ;
• Capacité à effectuer tout le travail en soutien de nos valeurs d'entreprise : Excellence, Service, Intégrité … Ensemble.

Exigences physiques

• Capacité à soulever et porter jusqu'à 50 lb (environ 23 kg) ;
• Capacité à parler, écouter et s'exprimer clairement au téléphone.

Conditions de travail

• Travail en quart (jour, nuit et fin de semaine) ;
• Travail à l'extérieur par temps extrême ;
• Des déplacements sont requis pour le poste ;
• Des voyages internationaux peuvent également être requis.

Responsabilités en matière de supervision, formation et conseil

• Formation au programme SST (santé et sécurité au travail) ;
• Formation AMS (système de maintenance des aéronefs) ;
• Formation sur la manutention, le stockage et l'expédition des marchandises dangereuses ;
• Formation FDS (fiches de données de sécurité des matières).

Santé et sécurité au travail

Vous aurez les responsabilités suivantes pour vous conformer au programme de santé et sécurité au travail de l'entreprise :

• Travailler en conformité avec les lois et règlements en matière de santé et sécurité au travail ;
• Suivre des pratiques et procédures de travail sécuritaires et utiliser les protections et équipements de protection individuelle ;
• Signaler immédiatement à votre superviseur les dangers (tels que les situations et activités non sécuritaires).

Exigences en matière d'habilitation de sécurité / CGP / ITAR

Le poste requiert une habilitation de niveau II auprès du gouvernement canadien et la capacité d'obtenir l'accès au Programme canadien des biens contrôlés (CGP).