Lieu : Ottawa, Canada
Résumé du poste
Thales a un poste vacant pour un Coordonnateur de projet (Programme) qui soutient le chef de projet (PM) et le responsable du PMO en coordonnant un large éventail d'activités quotidiennes du projet, en veillant à ce que le travail soit réalisé efficacement et que les actions impactant la progression du projet soient suivies et menées à terme. Dans le cadre du programme AJISS, le coordonnateur de projet exécutera les activités de coordination qui lui sont assignées, soutiendra le PM dans les activités de projet pour atteindre une réalisation réussie, et coordonnera les équipes internes et externes tout en agissant comme un point de liaison clé entre les parties prenantes afin d'assurer l'alignement sur les objectifs du programme. Le rôle contribue à la livraison globale dans les domaines technique, industriel, financier et de la satisfaction client, soutient l'atteinte des jalons, livrables et exigences de rapport, et aide à l'escalade des problèmes en temps utile si nécessaire.
Exigence de conformité réglementaire
Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations et/ou des Règlements américains sur l'administration des exportations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès.
Principales responsabilités
Sous la direction et le soutien du chef de projet et du responsable du PMO, le coordonnateur de projet (programme) sera responsable de :
Fournir un soutien à la coordination du projet, y compris la planification, l'exécution, la communication avec les parties prenantes, le suivi de l'avancement, la résolution des problèmes et la tenue de la documentation du projet afin d'assurer la réussite des objectifs du projet.
Travailler avec des équipes interfonctionnelles (Finances, Contrats, Approvisionnement, Qualité) pour soutenir les exigences du projet et assurer l'alignement entre les parties prenantes.
Soutenir les activités de projet incluant la gestion des risques et la gestion des changements. Coordonner le Change Control Board et surveiller les demandes de changement pour les lots de travail et tenir un registre. Maintenir et mettre à jour les registres applicables.
Suivre les éléments d'action jusqu'à leur clôture et soutenir les activités de clôture du projet. Capturer et soutenir les leçons apprises. Surveiller et soutenir l'état des jalons du projet. Planifier et assister aux réunions internes et externes.
Être le point de contact pour les questions et comptes liés à DWAN et DRMIS. Préparer les ordres du jour des réunions et rédiger les comptes rendus et le suivi des actions. Développer et maintenir des relations de travail positives avec les parties prenantes internes et externes, y compris les sous-traitants et les clients.
Suivre les livrables pour garantir une livraison en temps voulu (le cas échéant). Utiliser des outils internes et externes pour gérer les activités et les problèmes de flux de travail (rapports, livrables, etc.). Aider à l'intégration des nouveaux membres de l'équipe au projet, y compris la coordination des sessions de formation d'intégration pour les nouvelles recrues.
Initier et soutenir des initiatives d'amélioration continue. Fournir un soutien continu aux gestionnaires de lots de travail. Coordonner et soutenir les tableaux de bord de revue de projet mensuels. Surveiller l'état des réponses clients pour les lettres contractuelles, devis et propositions (selon les besoins).
Qualifications minimales
Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, approvisionnement ou domaine technique connexe.
Minimum de cinq années d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un poste similaire.
Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
Excellentes compétences organisationnelles et capacité à équilibrer plusieurs priorités.
Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation du projet.
Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.
Tous les candidats doivent pouvoir obtenir une habilitation canadienne NATO Secret et satisfaire aux exigences d'éligibilité décrites dans le Programme d'enregistrement des biens contrôlés du Canada.
Qualifications préférées
Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
Expérience de soutien à des projets complexes.
Formation en leadership.
Certification CAPM.
Exigences particulières du poste
Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.
Environnement physique : rôle hybride - présentiel et télétravail.
Déplacements : déplacements minimes requis.
Ce que nous offrons
Thales offre un programme d'avantages sociaux complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, comprenant notamment :
Assurance-santé complémentaire payée par l'entreprise, soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, assurance invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
Régimes d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec cotisation de l'entreprise et appariement au DCPP, sans période d'acquisition des droits.
Jours fériés payés par l'entreprise, jours de vacances et congés de maladie payés.
Assurances volontaires : assurance vie, AD&D, assurance contre les maladies graves, assurance invalidité de longue durée.
Rabais pour employés sur l'habitation, l'automobile et l'abonnement au gymnase.
Pourquoi nous rejoindre ?
Dites bonjour et apprenez-en plus sur le travail chez Thales. Voir notre vidéo : https://youtu.be/9aMF4NMhEJo
L'échelle de rémunération cible totale de référence (TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash 60 000,00 - 75 000 CAD par an.
Cela reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent généralement des postes comparables. Cette fourchette aide la société à prendre des décisions salariales en tant que point de données parmi d'autres. Le positionnement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, notamment, sans s'y limiter, l'historique de carrière de l'employé, ses compétences et ses performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de compensation, selon les circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, provinciale/fédérale.
IA
Nous utilisons des outils alimentés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, la mise en correspondance des CV et la programmation des entretiens. Ces outils peuvent aider à trier et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et le classement des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche à notre place.
#LI-Hybrid
#LI-PD1
Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion sur le lieu de travail. Thales s'engage à fournir des mesures d'adaptation dans toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent des aménagements sont priés de le signaler lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations relatives aux aménagements fournies seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement dans le but de fournir une expérience candidat accessible.
Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlées en vertu de la Liste canadienne de contrôle des exportations, du Programme d'enregistrement des biens contrôlés du Canada, du Programme de sécurité industrielle canadien, des règlements américains International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme d'enregistrement des biens contrôlés du Canada et la capacité d'obtenir une habilitation canadienne NATO Secret.
