Responsable des opérations financières

Lieu : Ottawa, Canada

Dans des marchés en rapide évolution, les clients du monde entier comptent sur Thales. Thales est une entreprise où des personnes brillantes du monde entier se réunissent pour partager des idées et s'inspirer mutuellement. Dans l'aérospatiale, les transports, la défense, la sécurité et l'espace, nos architectes conçoivent des solutions innovantes qui rendent possibles nos lendemains.

Pendant des décennies, Ottawa a été un leader technologique mondial. Aujourd'hui, la capitale du Canada abrite l'un des écosystèmes technologiques les plus brillants et les plus diversifiés d'Amérique du Nord. Élue meilleure ville où vivre au Canada en 2017 par Maclean's, Ottawa offre un faible coût de la vie avec une grande qualité de vie. Le bureau de Thales à Ottawa est un fournisseur majeur et un partenaire de confiance à long terme du MDN, permettant aux Forces armées canadiennes et à la Garde côtière canadienne d'atteindre le succès de leurs missions.

Résumé du poste

Le Responsable des opérations financières est chargé de superviser les opérations financières quotidiennes de l'organisation afin d'assurer l'exactitude, l'efficacité et la conformité aux réglementations financières. Ce rôle comprend la gestion des rapports financiers, des budgets, des prévisions, de la trésorerie et des contrôles internes, tout en dirigeant une équipe financière pour soutenir les objectifs stratégiques de l'entreprise.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés par la Liste canadienne des contrôles à l'exportation et/ou les Règlements d'administration à l'exportation des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès.

Principales responsabilités

• Développer, documenter et mettre en œuvre des processus financiers, des procédures et des contrôles internes conformément aux règles du Groupe Thales et aux IFRS.
• Préparer et analyser les rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels pour la direction.
• Surveiller et rendre compte des performances financières, des indicateurs clés et des risques, en fournissant des informations exploitables à l'équipe financière et à la direction.
• Gérer les processus de budgétisation et de prévision, en coordonnant avec les membres de l'équipe et les départements pour assurer l'alignement sur les objectifs commerciaux.
• Collaborer avec les auditeurs externes/internes lors des audits.
• Identifier des opportunités d'amélioration des processus et d'efficience des coûts au sein des opérations financières.
• Faciliter la communication et la coordination régulières avec l'équipe des services partagés afin d'assurer l'alignement des processus et la résolution rapide des problèmes.
• Soutenir la planification financière stratégique et la prise de décision avec des données et des analyses précises.
• Identifier les tendances, risques et opportunités internes et externes pour améliorer la performance financière.
• Diriger ou soutenir les mises à niveau, implémentations et intégrations de systèmes financiers.
• Soutenir la collecte des exigences, les tests et la mise en œuvre du déploiement de nouveaux outils.
• Mettre en place des tableaux de bord de performance financière pour les projets et les activités.
• Fournir formation, soutien et développement aux membres du personnel financier au besoin.

Exigences minimales

• Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires ou domaine connexe.
• Expérience avérée (généralement 8 ans ou plus) dans les opérations financières, la comptabilité ou des rôles connexes.
• Solide connaissance des principes comptables, des réglementations financières et des normes de reporting.
• Maîtrise des logiciels financiers et des systèmes ERP (par ex. SAP, Oracle).
• Expérience dans la création de rapports et/ou tableaux de bord avec différents outils (par ex. SharePoint, Power BI).
• Excellentes compétences en leadership, communication et analyse.
• Capacité à gérer plusieurs priorités et à respecter les délais dans un environnement dynamique.
• Soucieux du détail avec de solides capacités de résolution de problèmes.
• Capacité à travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles et à gérer plusieurs priorités.

Qualifications préférées

• Expérience avérée (généralement 10 ans ou plus) dans les opérations financières, la comptabilité ou des rôles connexes.
• Certification CPA ou CMA préférée.
• Expérience en finance de projet un atout.
• Expérience préalable dans le support des mises à niveau ou intégrations de systèmes financiers.

Exigences particulières du poste

• Horaire : 40 heures par semaine
• Lieu de travail : Hybride

La fourchette de rémunération cible totale (TTC) de référence pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la composante variable cible, se situe entre Total Target Cash (TTC) 100 000 $ - 115 000 $ - 135 000 $ CAD annuellement.

Cette fourchette reflète la manière dont les entreprises d'un secteur et d'une région géographique similaires rémunèrent des emplois comparables. Elle aide la Société à prendre des décisions salariales en tant qu'un point de données parmi d'autres. Le positionnement d'un poste dans cette fourchette dépend également d'autres facteurs, y compris - mais sans s'y limiter - le parcours de carrière du candidat, ses compétences et performances, ainsi que le budget salarial annuel de l'entreprise, les exigences du programme client et l'équité interne de l'entreprise. Thales peut offrir des avantages supplémentaires et d'autres formes de rémunération, selon des circonstances non liées au statut protégé d'un candidat par la loi locale, provinciale ou fédérale.

Nous utilisons des outils renforcés par l'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte des candidats, l'appariement des CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale des candidats, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche à notre place.

Avantages

Thales offre un vaste programme d'avantages à tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et à leurs personnes à charge admissibles, notamment :

• Assurance santé complémentaire, dentaire, HSA, assurance-vie, AD&D, invalidité de courte durée, programme de soins du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être, payés par l'entreprise.
• Plans d'épargne-retraite (REER, DCPP, CELI) avec contribution de l'entreprise et contrepartie au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, congés annuels et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires (vie, AD&D, maladie critique, invalidité de longue durée).
• Rabais employés sur l'habitation, l'automobile et les abonnements aux salles de sport.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances qui valorise la diversité et l'inclusion en milieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements à toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour un entretien qui nécessitent un aménagement sont priés d'en informer lors de l'invitation à l'entretien. Nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. Toutes les informations fournies concernant les aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience candidat accessible.

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect à du matériel, des logiciels ou des informations techniques contrôlés en vertu de la Liste canadienne des contrôles à l'exportation, du Programme canadien des biens contrôlés, du Programme canadien de sécurité industrielle, des règlements américains International Traffic in Arms Regulations (ITAR) et/ou Export Administration Regulations (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir l'autorisation pour un tel accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des biens contrôlés et la capacité d'obtenir une habilitation secret OTAN canadienne.