Spécialiste du bureau de gestion de projets

Lieu : Ottawa, Canada

Résumé du poste

Thales a un poste vacant pour un Spécialiste du bureau de gestion de projets (PMO) qui sera responsable du soutien à la livraison des projets grâce à une coordination efficace, à la gestion des données, à la documentation et à la standardisation des processus. Ce rôle contribue au développement de pratiques cohérentes, maintient des informations de projet précises et soutient les parties prenantes sur plusieurs initiatives.

Travaillant dans un environnement dynamique, le spécialiste PMO assure la bonne exécution des activités en soutenant la planification, la documentation, la communication et l'amélioration continue.

Exigence de conformité réglementaire

Ce poste nécessite un accès direct ou indirect au matériel, aux logiciels ou aux informations techniques contrôlées par la Liste des contrôles à l'exportation du Canada et/ou par les Règlements sur l'administration des exportations des États-Unis (EAR). Tous les candidats doivent être éligibles ou capables d'obtenir une autorisation pour cet accès, y compris l'éligibilité au Programme canadien des marchandises contrôlées et la capacité d'obtenir une habilitation NATO Secret canadienne.

Principales zones de responsabilité

Sous la direction et le soutien du gestionnaire des achats et du PMO Manager Lead, le spécialiste PMO sera responsable de :

Collecte des données d'approvisionnement

• Collecter et maintenir des informations fournisseurs précises (contacts, détails, etc.) pour soutenir les processus d'intégration à l'acquisition électronique.
• Soutenir la préparation des documents requis pour les NDA, les accords de non-concurrence et les modalités et conditions.
• Compiler et regrouper les informations pertinentes pour les dossiers de travail à envoyer au Centre de services partagés.

Gestion des accords de non-concurrence

• Rassembler et vérifier les formulaires de non-concurrence, en veillant à la qualité et à l'exhaustivité des données.
• Travailler directement avec les demandeurs internes pour assurer la soumission précise et ponctuelle des demandes de non-concurrence.
• Traiter l'arriéré actuel de non-concurrences tout en gérant les nouvelles demandes.

Cartographie des processus et développement de normes

• Élaborer des modèles standard de vérification des achats pour les éléments d'approvisionnement stratégiques.
• Développer des documents et des modèles de présentation standardisés pour soutenir la planification stratégique, la budgétisation et la gestion des catégories au sein des fonctions d'approvisionnement.
• Contribuer à la cartographie des processus internes d'approvisionnement conformément aux normes Chorus, en veillant à ce que toutes les parties prenantes disposent d'une vue claire et cohérente des processus de bout en bout.
• Fournir, au besoin, un soutien de coordination de projet, y compris la supervision de la planification, de l'exécution, de la communication avec les parties prenantes, du suivi de l'avancement, de la résolution des problèmes et de la tenue de la documentation de projet pour garantir la réussite des objectifs du projet.

Qualifications minimales

Baccalauréat ou diplôme collégial en administration des affaires, gestion de projet, approvisionnement ou dans un domaine technique connexe.

• Minimum de cinq ans d'expérience démontrée au cours des dix dernières années dans un poste similaire.
• Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités.
• Capacité à travailler de manière autonome avec une supervision minimale.
• Capacité à gérer et contrôler les dossiers et la documentation de projet.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, SharePoint, PowerPoint et JIRA.
• La connaissance des outils ERP tels que SAP est un atout.
• Tous les candidats doivent pouvoir obtenir une habilitation NATO Secret canadienne et satisfaire aux exigences d'éligibilité du Programme d'enregistrement des marchandises contrôlées du Canada.

Qualifications préférées

• Connaissance détaillée et compréhension du secteur de la défense.
• Capacités en approvisionnement stratégique et en passation de marchés.
• APICS, CPSM.

Exigences particulières du poste

Horaire : 40 heures par semaine / 5 jours par semaine.

Environnement physique : rôle hybride - travail sur site et à distance.

Déplacements : déplacements minimaux requis.

Ce que nous offrons

• Thales offre un programme d'avantages complet pour tous les employés à temps plein travaillant 24 heures ou plus par semaine et leurs personnes à charge admissibles, y compris les soins de santé prolongés payés par l'entreprise, les soins dentaires, HSA, assurance vie, AD&D, indemnités pour incapacité de courte durée, programme de prise en charge du cancer, assurance voyage, programme d'aide aux employés et programme de bien-être.
• Régimes d'épargne-retraite (RREGOP/RRSP, DCPP, CELI) avec une contribution de l'entreprise et un jumelage au DCPP, sans période d'acquisition.
• Jours fériés payés, vacances et congés de maladie payés.
• Assurances volontaires : vie, AD&D, maladie grave, invalidité de longue durée.
• Rabais employés sur le logement, l'assurance auto et l'abonnement au gym.

L'échelle de rémunération de référence (Total Target Compensation - TTC) pour ce poste, incluant le salaire de base annuel et la cible de rémunération variable, se situe entre Total Target Cash 60 000,00 - 110 000 CAD par an.

IA dans le recrutement

Nous utilisons des outils dotés d'intelligence artificielle dans le cadre de notre processus de recrutement pour soutenir des activités telles que la découverte de candidats, l'appariement de CV et la planification des entretiens. Ces outils peuvent aider à filtrer et évaluer les candidatures et à recommander des correspondances potentielles en fonction des exigences de la description de poste. Toutes les décisions d'embauche, y compris l'évaluation, la sélection et la décision finale, sont prises par des recruteurs humains. L'intelligence artificielle ne prend pas de décisions d'embauche à notre place.

Thales est un employeur offrant l'égalité des chances et valorise la diversité et l'inclusion au sein du lieu de travail. Thales s'engage à fournir des aménagements pour toutes les étapes du processus d'entretien. Les candidats sélectionnés pour une entrevue qui nécessitent un aménagement sont priés de le signaler au moment de l'invitation à l'entrevue. Toutes les informations relatives aux aménagements seront traitées de manière confidentielle et utilisées uniquement pour offrir une expérience de candidature accessible.